Rudelwissen

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website rudelwissen.de, für E-Mails an uns, für den Rudelwissen-Newsletter und für die automatische Beantwortung von Kommentaren und Nachrichten auf dem Instagram-Account @rudelwissen („DM-Automatik“). Für den Instagram-Account selbst gilt zusätzlich die Datenrichtlinie von Instagram.

1. Verantwortlicher

Florian Fünfer
Johann-Wisrich-Str. 60
86450 Altenmünster
Deutschland
E-Mail: info@rudelwissen.de

2. Besuch der Website

rudelwissen.de läuft auf Servern von Cloudflare. Wenn du eine Seite aufrufst, verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Angaben deines Browsers. Das braucht es, um dir die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere, erreichbare Website). Wir selbst speichern dazu keine Protokolle.

Die Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Schriften oder Skripte von anderen Anbietern.

3. E-Mail an uns

Schreibst du an info@rudelwissen.de, leitet Cloudflare die Mail an unser Postfach bei Google (Gmail) weiter. Wir nutzen deine Adresse und deine Nachricht nur, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Anfrage zu unseren Angeboten geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Mails, wenn deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

4. Newsletter

Anmeldung mit Bestätigung (Double-Opt-in)

Für den Newsletter brauchen wir deine E-Mail-Adresse; dein Vorname ist freiwillig, damit wir dich ansprechen können. Nach dem Absenden bekommst du eine Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du ihn anklickst, schicken wir dir den Newsletter. Bestätigst du nicht, bekommst du keine weiteren Mails.

Um nachweisen zu können, dass du dich selbst angemeldet hast, speichern wir bei der Anmeldung, der Bestätigung und einer Abmeldung jeweils den Zeitpunkt, deine IP-Adresse, die Kennung deines Browsers, die Seite, von der aus du dich angemeldet hast, und den Hinweistext, den du dabei gesehen hast.

Schutz vor Bots

Das Anmeldeformular nutzt Cloudflare Turnstile. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale deines Browsers, ob ein Mensch das Formular abschickt, ohne dass du Bilder anklicken musst. So verhindern wir, dass fremde Adressen massenhaft eingetragen werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dazu verarbeitet Cloudflare unter anderem deine IP-Adresse.

Öffnungen und Klicks

Wir sehen, ob du unsere Mails öffnest und welche Links du anklickst. Dafür enthält jede Mail ein unsichtbares Bild, das beim Öffnen von unserem Server geladen wird, und die Links laufen kurz über unseren Server. Das zeigt uns, welche Themen dich interessieren, damit wir den Newsletter besser machen. Darauf weist auch der Text bei der Anmeldung hin. Die Einzeldaten (welche Mail du wann geöffnet und angeklickt hast) löschen wir nach 180 Tagen. Danach bleiben nur der Zeitpunkt deiner letzten Öffnung und deines letzten Klicks sowie Gesamtzahlen ohne Bezug zu dir.

Technik und Dienstleister

Wir verwalten den Newsletter mit unserem eigenen Newsletter-Programm (Mentrio, app.mentrio.de), das auf Servern von Cloudflare läuft. Verschickt werden die Mails über Amazon Simple Email Service (Amazon SES) in der Region Europa (Stockholm). Antwortest du auf eine Mail, landet die Antwort in unserem Postfach bei Google (siehe 3.).

Rechtsgrundlage und Abmeldung

Rechtsgrundlage für den Newsletter und die Messung von Öffnungen und Klicks ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Du kannst sie jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an info@rudelwissen.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Nach einer Abmeldung behalten wir deine Adresse mit dem Nachweis von Anmeldung und Abmeldung. So stellen wir sicher, dass du keine Mails mehr bekommst, und können belegen, dass du eingewilligt hattest (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest du, dass wir auch das löschen, schreib uns.

5. DM-Automatik auf Instagram

Was sie macht

Wenn du unter einem Beitrag von @rudelwissen ein Stichwort kommentierst (z. B. „RUTE“) oder es uns per Nachricht schreibst, antworten wir öffentlich auf deinen Kommentar und schicken dir eine Direktnachricht. Tippst du dort auf den Button, prüfen wir, ob du @rudelwissen folgst, und schicken dir dann den Link zur angefragten Checkliste.

Welche Daten wir verarbeiten

Andere Nachrichten an uns wertet die Automatik nicht aus. Sie reagiert nur auf Stichwörter und, bis 24 Stunden nach unserer Frage, auf deine Antwort darauf (z. B. „Ja“, falls du die Antwort-Buttons nicht siehst).

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, um dir die Checkliste zu schicken, die du angefragt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und um die Automatik sicher und fehlerfrei zu betreiben, z. B. doppelte Nachrichten zu vermeiden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger, missbrauchsfreier Betrieb).

Wie lange wir Daten speichern

Danach werden die Daten automatisch gelöscht. Auf Wunsch löschen wir sie sofort (siehe 8.).

6. Empfänger und Dienstleister

Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) oder als eigene Anbieter, wie jeweils beschrieben:

Cloudflare, Amazon und Google können Daten auch in die USA übertragen. Die Unternehmen bzw. ihre US-Muttergesellschaften sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dazu einfach an info@rudelwissen.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Daten der DM-Automatik löschen lassen

So geht's: Anleitung zur Datenlöschung.

Stand: 11.11.2026 · Impressum · Datenschutz · Datenlöschung